Başvuru Bilgileri

27 Mayıs 2023 tarih ve 32203 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Beşeri Tıbbi Ürünlerin Klinik Araştırmaları Hakkında Yönetmelik gereğince;
Madde 8 – 3. Fıkra kapsamında başvuruları alır.  

(3) Çok merkezli klinik araştırmalarda tek etik kurul kararının bulunması yeterlidir. Bu etik kurul kararının;
a) Koordinatör merkezin bulunduğu yerdeki etik kuruldan veya koordinatör merkezin bulunduğu ildeki il sağlık müdürlüğüne bağlı etik kurulların birinden alınması,
b) Üçüncü fıkranın (a) bendinde belirtilen yerlerde etik kurul bulunmaması durumunda, araştırmaya dâhil olan merkezlerden birinin bulunduğu yerdeki ya da ildeki il sağlık müdürlüğüne bağlı etik kuruldan alınması,
c) Araştırmaya dâhil olan merkezlerde ve merkezlerin bulundukları illerin il sağlık müdürlüklerinin hiçbirinde etik kurul bulunmaması durumunda koordinatör merkeze en yakın yerdeki etik kuruldan alınması, gerekmektedir. 

Klinik Araştırmalar Etik Kurulunun değerlendireceği çalışmalar;
-27.05.2023 tarih ve 32203 sayılı Beşeri Tıbbi Ürünlerin Klinik Araştırmaları Hakkındaki Yönetmelik kapsamındaki beşeri ve tıbbi ürünlerin klinik araştırmalarını ve bilimsel çalışmaları,
-8.7.2022 tarih ve 31890 sayılı Tıbbi Cihaz Klinik Araştırmaları Yönetmeliği kapsamındaki piyasa arz sonrası çalışmaları ve tıbbi cihaz klinik araştırmalarını,
-2.6.2021 tarih ve 31499 sayılı İn Vitro Tanı Amaçlı Tıbbi Cihaz Yönetmeliği kapsamındaki in vitro tanı amaçlı tıbbi cihazlar ile yürütülen performans değerlendirme çalışmaları ve piyasaya arz sonrası performans takibi çalışmaları,

-Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 5.4.2018 tarih ve 2018/10 sayılı genelgesi kapsamında yer alan insan doku, hücreleri ve bunlara dayalı ürünlerin kullanıldığı klinik araştırmaları,

-3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu Ek 10 uncu maddesi gereğince geleneksel ve tamamlayıcı tıp uygulamalarına ilişkin araştırmalar dışındaki tedavi yöntemlerine ilişkin çalışmaların ve özel tıbbi amaçlı gıdalarda kullanım amacı ile gıda ve takviye edici gıdalarda sağlık beyanı kullanımına ilişkin bilimsel çalışmaları, değerlendirilecektir.

-27 Mayıs 2023 tarih ve 32203 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Beşeri Tıbbi Ürünlerin Klinik Araştırmaları Hakkında Yönetmelik gereğince; Madde 2 - (2) Beşeri tıbbi ürünlerin gözlemsel çalışmaları dahil tüm müdahalesiz çalışmalar ve retrospektif çalışmalar bu Yönetmeliğin kapsamı dışındadır.

Etik Kurulumuza yapılan tüm başvurular fiziksel olarak (basılı) teslim edilmesi gerekmektedir.
Etik Kurula yapılacak başvuruların değerlendirmeye alınabilmesi için en geç toplantı tarihinden 2 iş günü öncesi mesai bitimine kadar teslim edilmesi gerekmektedir.
Başvurunuzun konu kısmında  çalışmanın başlığı yazılmalıdır.
Belgeler Times New Roman karakteri ile 12 punto ve 1,5 satır aralığı şeklinde yazılmalıdır.
Toplantı tarihlerinde değişiklik olması halinde duyuru yapılacaktır. 
Uzmanlık tezleri veya akademik amaçlı araştırmalar için başvuru ücreti talep edilmeyecektir. Diğer  klinik araştırma başvuruları için Başvuru ücretleri sitemizde mevcuttur (Yatırılan ücret dekontu başvuru dosyasında bulunmalıdır).

 

Başvuru Aşamaları

1.İlk Başvuru: İlk başvuru dosyası  Üst Yazı ,  Başvuru Formu  ve  İlgili  Belgelerden  oluşur.
Üst yazı örneğini  indirmek için tıklayınız.
Klinik Araştırma Başvuru Formunu  indirmek için tıklayınız.
Araştırma Protokolü indirmek için tıklayınız.
Bilgilendirilmiş gönüllüler halinde olması gereken asgari bilgileri  indirmek için  tıklayınız.
Araştırma bütçesini  indirmek için  tıklayınız.
Özgeçmiş  indirmek için  tıklayınız.
Fayda-Risk Değerlendirilmesine İlişkin Plan/Rapor indirmek için tıklayınız.
Pediatrik Araştırma Planını indirmek için tıklayınız.
Gizlilik Taahhütnamesi ve Yayın İzin Belgesi indirmek için tıklayınız.
Sigorta Taahhütnamesi indirmek için tıklayınız.
2.Araştırmaların Yürütülmesi Sırasındaki Başvurular:
Yapılacak önemli değişiklik ve değişiklik başvuruları Üst Yazı ,  Başvuru Formu ve İlgili Belgelerden oluşur.
Üst yazı örneğini indirmek için tıklayınız.
Klinik Araştırmalarda Önemli Değişiklik Başvuru Formunu indirmek için tıklayınız.
Klinik Araştırmalarda Değişiklik Başvuru Formunu indirmek için tıklayınız.

Başvuru Formlarında belirtilen gerekli belgeler sırasıyla başvuru eklerine eklenir. Taslak/destek dokümanlar aşağıdadır.
Bilgilendirilmiş gönüllüler halinde olması gereken asgari bilgileri indirmek için tıklayınız.
Araştırma bütçesini indirmek için tıklayınız.
Özgeçmiş indirmek için tıklayınız.
3. Bildirimler
A. Başlama Tarihi Bildirimi       
Ülkemizdeki araştırma merkezlerinden ilkinin gönüllü almak üzere açıldığı tarih (başlatma vizitinin yapılması) araştırmanın başlangıç tarihidir. Bu tarih, 15 gün içerisinde etik kurula bildirilir. Hangi merkezin açıldığı bildirimde açıklanır.
Üst yazı örneğini  indirmek için  tıklayınız.
 
B. İlk Gönüllü İlk Ziyaret Tarihi Bildirimi       
Araştırmada ülkemizdeki ilk gönüllünün ilk vizit tarihi 15 gün içerisinde etik kurula bildirilir. Bu gönüllünün hangi merkezde olduğu bildirimde açıklanır.
Üst yazı örneğini  indirmek için  tıklayınız.
 
C. Gönüllü Alımı Sonlanım Tarihi Bildirimi       
Araştırmada ülkemizdeki gönüllü alımının sonlandırıldığı tarih 15 gün içerisinde etik kurula bildirilir. Gönüllü alımının tekrar başlatılabilmesi için etik kurula başlatma gerekçesi ile tekrar başvuru yapılır.
Üst yazı örneğini  indirmek için  tıklayınız.
 
Ç. Yıllık Bildirim       
Araştırmaların ilerleme durumları yıllık raporlar ile takip edilmektedir. Araştırmalarda yapılan yıllık raporlar takvim yılı esas alınarak takip eden bir sonraki yılın 31 Ocak tarihine kadar bildirilir.  (Örneğin 01.01.2023 – 31.12.2023 tarih aralığını kapsayan yıllık bildirimi 31 Ocak 2024 tarihine kadar tamamlanması gerekmektedir 
Üst yazı örneğini  indirmek için  tıklayınız.
Yıllık Bildirim Formunu  indirmek için  tıklayınız.
 
D. Araştırmanın Tamamlanması Bildirimi       
Araştırmanın tamamlanmasına takiben 15 gün içerisinde etik kurula bildirilir 
Üst yazı örneğini  indirmek için  tıklayınız.
Araştırmanın Tamamlanması Bildirim Formunu  indirmek için  tıklayınız.
 
E. Araştırma Sonuç Raporu Bildirimi       
Destekleyici, araştırmanın tamamlanmasından sonra bir (1) yıl içerisinde klinik araştırma sonuç raporunun özeti ve bu özetin gönüllülerin anlayabileceği şekilde oluşturulmuş biçimi etik kurula bildirilir .
Üst yazı örneğini  indirmek için  tıklayınız.
Araştırma Sonuç Raporu Özet Dokümanını  indirmek için tıklayınız.

F. Araştırmanın Tüm Ülkelerde Tamamlanması Bildirimi       
Araştırmanın tamamlanmasına takiben 30 gün içerisinde etik kurula bildirilir 
Üst yazı örneğini  indirmek için  tıklayınız.
Araştırmanın Tüm Ülkelerde Tamamlanması Bildirim Formunu  indirmek için tıklayınız.
 
G. Güvenlilik Bildirimleri    
Destekleyici bütün güvenlilik bildirimlerini ilgili mevzuat gereğince etik kurula sunmalıdır.
Güvenlik bildirimlerine ilişkin akışları  indirmek için  tıklayınız.
(Bu akış değişimi güvenlilik raporlarına ilişkin genel bir özet dahil olmakta ve klinik araştırmalara ilişkin mevzuata ilişkin her durumda esastır.)
Güvenlik bildirimleri üst yazı örneği ve üst yazı örneklerinde belirtilen ilgili belgeler ile sunulur.
SUSAR Bildirimi Üst Yazı örneğini  indirmek için  tıklayınız.
Yurt dışı SUSAR Sıralı Liste Bildirimi Üst Yazı örneğini  indirmek için  tıklayınız.
DSUR Bildirimi Üst Yazı örneğini  indirmek için  tıklayınız.
SUSAR Bildirimleri Özet Tabloyu  indirmek için  tıklayınız.
Ölümle Sonuçlanan Ciddi Olumsuz Olay (CAO) Bildirimi Üst Yazıyı indirmek  için  tıklayınız.
 
H. Personel Görevlendirme Bildirimleri       
Araştırmanın yürütülmesine yardım etmek üzere araştırma hemşiresi, saha görevlisi, izleyici, eczacı veya nitelikli bir kişi etik kurulu bilgilendirmek koşulu ile görevlendirilebilir.
Üst yazı örneğini  indirmek için  tıklayınız.
Araştırma Çalışmalarında Personel Görevlendirme Başvuru Formunu  indirmek için tıklayınız.
Özgeçmiş  indirmek için  tıklayınız.

 

12 Eylül 2025